Funcionários

Os funcionários são as pessoas que trabalham na sua empresa. Ao cadastrá-los no Actana, você guarda os dados de cada um em um só lugar e ainda pode dar acesso ao sistema para quem precisar usá-lo. Para começar, acesse Cadastros > Funcionários e clique no botão Novo.

O único campo obrigatório é o Nome. Mesmo assim, vale a pena preencher o máximo de informações possível, pois quanto mais completo o cadastro, mais o sistema poderá te ajudar no dia a dia.

O cadastro é dividido em algumas abas: Dados básicos, Endereço, RH, Foto e Documentos. Veja abaixo o que preencher em cada uma delas.

Aba Dados básicos

Aqui ficam as informações principais do funcionário:

• Nome: nome do funcionário (único campo obrigatório).
• E-mail: e-mail de contato do funcionário.
• Telefone fixo e Celular: telefones para contato.
• Comissão em %: caso o funcionário seja vendedor, informe aqui a porcentagem de comissão que ele recebe sobre as vendas que realizar.
• CPF e Documento RG: documentos do funcionário.
• Data de nascimento: data de nascimento do funcionário.

Acesso ao sistema

Ainda na aba Dados básicos, na seção Acesso, você pode liberar o uso do sistema para o seu funcionário e definir quais funcionalidades ele poderá usar.

No campo Acessar sistema?, escolha a opção Sim. Em seguida, selecione o Setor de acesso ao qual ele pertence e preencha o Email e a Senha que ele usará para entrar no sistema. Se quiser, use também o campo Observações para anotar informações extras sobre o funcionário.

O Setor de acesso define quais telas e funções o funcionário poderá utilizar. Para criar ou ajustar esses setores, clique no botão Gerenciar Setores de Acesso, que fica ao lado desse campo. Alguns exemplos de setores são: Vendedores, Administrativo, entre outros.

Aba Endereço

Nesta aba você guarda o endereço do funcionário. Os campos disponíveis são: CEP, Endereço, Número, Complemento, Bairro e Cidade/UF.

Aba RH

A aba RH guarda as informações de trabalho do funcionário e está organizada em três partes:

• Admissão e rescisão: informe a Data de admissão (quando o funcionário começou na empresa) e o Número CTPS (carteira de trabalho). Caso ele já tenha saído da empresa, marque a opção Funcionário já foi demitido.
• Cargo e remuneração: escolha o Cargo do funcionário (se ainda não existir, é possível cadastrar um novo na hora), informe o Salário e selecione a Escolaridade.
• Dados bancários: registre os dados da conta do funcionário, como Banco, Agência, Conta, Tipo de conta e Operação.

Aba Foto

Aqui você pode adicionar uma foto do funcionário. Basta clicar em Selecione uma imagem e buscar a foto no seu computador.

Aba Documentos

Nesta aba você pode guardar documentos do funcionário (como contratos, comprovantes e outros arquivos). Para anexar um documento, preencha os campos (todos opcionais): Categoria do Documento, Nome do Documento e Data de Vencimento. Depois, clique em Selecione o arquivo para buscar o documento no seu computador.

Pronto! Depois de preencher as abas que desejar, clique em Cadastrar para salvar o funcionário.