Como registrar uma venda?

No Actana você pode registrar todas as suas vendas e ainda acompanhar relatórios de vendas do mês, produtos mais vendidos e outras informações importantes para a gestão do seu negócio. O melhor: ao registrar a venda, o sistema já ajusta o seu estoque e o seu financeiro automaticamente, de acordo com os produtos e os valores informados.

Para registrar uma venda, acesse o menu Vendas > Vendas e clique no botão Novo.

Você será levado para a tela de cadastro da venda. Ela é dividida em blocos (Dados da Venda, Produtos, Serviços, Totais do Pedido, Pagamento, Observações e Documentos). Atenção: os campos com fundo creme são obrigatórios.

Dados da Venda

Neste primeiro bloco você informa os dados principais da venda:

• Código: número da venda. Ele é preenchido automaticamente e segue uma sequência (a cada nova venda, soma 1).
• Cliente (obrigatório): informe para qual cliente foi feita a venda. Se ele ainda não estiver cadastrado, clique em cadastrar novo para incluí-lo na hora.
• Situação: indica o status da venda (por exemplo, Concretizada, Em aberto, etc.). Se precisar de um status diferente, use a opção adicionar nova.
• Data da venda: data em que a venda está sendo realizada.
• Data de entrega e Horário de entrega (De / Até): preencha caso queira registrar quando o produto será entregue. Se não for o caso, deixe em branco.
• Vendedor: por padrão, vem preenchido com o funcionário que está logado. Você pode trocar pelo vendedor que realizou a venda.
• Transportadora: selecione a transportadora responsável pela entrega, se houver.

Produtos e Serviços

Aqui você informa o que está sendo vendido. Em Produtos, selecione o produto, a Quantidade, o Valor unit. e, se quiser, um Desconto (em R$ ou %). O Subtotal é calculado automaticamente. Para incluir mais itens, clique em Adicionar Produto.

Caso a venda também inclua serviços, use o bloco Serviços da mesma forma: escolha o serviço, informe Horas/Qtde, Valor unit. e o desconto, se houver. Use Adicionar Serviço para incluir mais de um.

Dica: se o produto ou serviço ainda não estiver cadastrado, clique em cadastrar novo ao lado do campo para incluí-lo sem sair da tela de venda.

Totais do Pedido

Neste bloco o sistema mostra o resumo dos valores da venda: total de Produtos, total de Serviços, Frete, Desconto (em R$ ou %) e o Valor total que será lançado na venda.

Pagamento

No bloco Pagamento, informe a Quantidade de parcelas da venda. O sistema gera as parcelas no seu financeiro, facilitando o controle dos recebimentos.

Observações e Documentos

No bloco Observações você tem dois campos: Observações (essa informação pode aparecer para o cliente) e Observações internas (uso interno, não aparece para o cliente).

Já no bloco Documentos, você pode anexar arquivos relacionados à venda (como contratos ou comprovantes). Basta clicar em Escolher arquivos.

Pronto! Depois de preencher os dados da venda, clique em Salvar. A venda será registrada e o estoque e o financeiro serão atualizados automaticamente.