O que são os Cadastros Auxiliares?

Os Cadastros Auxiliares reúnem, em um só lugar, várias configurações e tabelas que dão apoio ao dia a dia do sistema. É aqui que você organiza informações que serão usadas nas outras telas, como as categorias dos seus produtos, as formas de pagamento que sua empresa aceita e os dados para emissão de notas fiscais.

Para acessar, clique no seu nome no canto superior direito e vá em Configurações > Cadastros Auxiliares. As opções ficam separadas por grupos, para você encontrar tudo com facilidade.

Principais funções dos Cadastros Auxiliares

A seguir, explicamos para que serve cada grupo. Você só precisa clicar no card desejado para abrir aquela configuração.

Grupo Cadastros

• Categorias de Produtos: organize seus produtos em grupos (ex.: Bebidas, Limpeza) para encontrar e filtrar mais fácil.
• Preços de Venda: crie tabelas de preços diferentes (ex.: varejo e atacado).
• Grades de produtos: defina variações como tamanho e cor para um mesmo produto.
• Catálogos: monte catálogos digitais dos seus produtos para mostrar aos clientes.
• Campos Dinâmicos (Clientes, Produtos e Ordens de Serviços): crie campos extras nos cadastros, do seu jeito, para guardar informações que o sistema não tem por padrão.
• Cargos/RH: cadastre os cargos dos seus funcionários.
• Formas de Pagamentos: defina como sua empresa recebe (dinheiro, cartão, Pix, boleto, etc.).
• Status em Vendas e O.S.: crie e organize as situações das vendas e ordens de serviço (ex.: Em andamento, Concluída).
• Configuração de Email: ajuste o e-mail usado para enviar documentos e mensagens aos clientes.

Grupo Parâmetros de NF

Aqui ficam as configurações ligadas à emissão de notas fiscais:

• Certificado Digital: cadastre o certificado digital da sua empresa, necessário para emitir notas fiscais.
• Dados Tributários: informe os dados de impostos da empresa usados nas notas.
• Atividades de Serviços: cadastre os serviços prestados pela empresa para a nota fiscal de serviço (NFS-e).

Grupo Auditoria

Esse grupo ajuda você a acompanhar o que acontece no sistema:

• Logs de Usuários: veja o histórico de ações feitas pelos usuários.
• Emails Enviados: consulte o histórico de e-mails enviados pelo sistema.

Dica: vale a pena configurar os Cadastros Auxiliares logo no começo. Assim, quando você for cadastrar produtos, registrar vendas ou emitir notas, tudo já estará pronto para usar. Pronto!